Verslag tweede Jaarvergadering Stichting Dorpsbelangen Schardam

Verslag 2e Jaarvergadering Stichting Dorpsbelangen Schardam op 07-09-2023
In de schuur van de boerderij van Familie Van der Deurne
Aanwezig: Kasper, Lina, Eric K., Marlies, Kees, Jan Willem, Herman, Lies, Gonda, Hans S., Jan, Jackie,
Jean en Marga (verslag).
Van een flink aantal dorpsbewoners hebben we bericht gehad over hun afwezigheid vanwege
vakantie.

     

      1. Opening
        Voorzitter Jan Willem opent om 15.00 uur de vergadering. Hij heet iedereen van harte welkom op
        deze tweede jaarvergadering en bedankt Jan en Jackie voor hun gastvrijheid.
        Het was een bewogen jaar. We zagen elkaar in maart, toen de vlam in de pan was geslagen met de
        gemeente. We hebben het hiermee druk gehad, maar gelukkig ook veel steun van jullie! Dat dat kan
        in een dorp, een dorpsraad gesteund door een grote meerderheid van de inwoners, dat snappen ze
        vaak niet bij de gemeente. Dat inwoners zelf een discussie willen entameren over beleid, snappen ze
        ook vaak niet.
        Ook veel dank voor de donaties!
        Er is onder de aanwezigen geen behoefte andere agendapunten toe te voegen.

      1. Mededelingen
        De voorzitter staat stil bij de belangrijke gebeurtenissen van afgelopen jaar.
        Gelukkig zijn ons dit jaar geen dorpsgenoten ontvallen. Sterker nog het lijkt of we steeds ouder
        worden met z’n allen. Herman heeft zijn 91 ste verjaardag gevierd, en hij kreeg een lintje van de koning voor al zijn werk in de kerk in Oosthuizen.
        Er zijn ook geen kinderen geboren. Wel zijn Jan en Jackie twee weken geleden opa en oma
        geworden van Sophie, eerder dan verwacht en daarom kunnen ze vandaag gewoon aanwezig zijn.
        Wel is een aantal bewoners van de Laagschardammerweg verhuisd en zijn hun huizen verkocht.
        Gonda en Hans krijgen in oktober nieuwe buren op nummer 9: een jong gezien met vier kinderen.
        Maggie en Peter zijn verhuisd. De zoon van Karel en Mieke gaat op nummer 3 wonen. Cisca en
        Matthijs hebben hun stolp (nummer 4) verkocht, de nieuwe bewoners zijn er net ingetrokken.
        In de dorpsraad zelf is ook het één en ander veranderd.
        Alfons is na twee volle jaren teruggetreden uit het bestuur. De combinatie met zijn werk en de strijd
        met de gemeente vallen hem al enige tijd zwaar. Wij betreuren dit allen zeer, maar snappen de
        afweging. Alfons is bereid in de ‘werkgroep’ verkeer te blijven participeren en zijn rol als ogen en
        oren van de dijk te blijven spelen.
        Lina heeft vanaf 18 maart het stokje overgenomen, maar heeft zich helaas toch moeten
        terugtrekken. De werkzaamheden blijken in de praktijk slecht te combineren met het moederschapen een full time baan. We zijn dus hard op zoek naar één of twee bewoners die in de Dorpsraad willen plaatsnemen.
        Er is weer veel gebeurd dit jaar, dat staat vanmiddag centraal, maar er is ook alle tijd om het laatste
        nieuws te delen, jullie ideeën en commentaar te horen en samen acties uit te zetten naar de
        toekomst.
        Lies doet opnieuw een oproep aan alle dorpsgenoten om filmhuis en restaurant Cinema Oostereiland te ondersteunen met een donatie. Er is al heel wat geld opgehaald maar het benodigde bedrag is nog niet binnen. Hoort, zegt het voort!

       

        1. Goedkeuren Verslag Eerste Jaarvergadering
          De vergadering moet volgens de statuten het verslag van de vorige vergadering goedkeuren. Het
          verslag is met de laatste Nieuwsbrief meegestuurd.
          Kees vraagt naar de stand van zaken van de Verkeerswerkgroep. Is die geformeerd? Helaas is dat niet het geval, sterker nog in het bestuur is niet meer iemand die zich daar specifiek mee bezig houdt, nu Alfons het bestuur heeft verlaten.
          De vragen over de voortgang van de Energietransitie en Glasvezel komen later aan de orde.
          Marga geeft aan in het verslag bij dezelfde voornamen de achternaam toe te voegen.
          Verslag wordt vastgesteld.

        1. Tweede Jaarverslag Stichting Dorpsbelangen Schardam (sept 2023- sept 2024)
          Secretaris Marga doet verslag van de activiteiten van het bestuur in de periode van september 2023
          tot september 2024. (zie bijlage). Ze vraagt zich af of men het voorlezen hiervan een goede actie
          vindt.
          Vragen:
          Kees vraagt n.a.v. de plannen voor de herinrichting van de Kogen of RWS het waterpeil bewust hoog
          houdt in het Markermeer, als gevolg waarvan de Kogen de afgelopen winter continue onder water
          hebben gestaan. We hebben daar geen eenduidig antwoord op. Wellicht dat op de aangekondigde
          informatiebijeenkomst deze vraag gesteld kan worden.
          Onduidelijk is overigens hoe het beleid van het nieuwe kabinet deze plannen gaat beïnvloeden. En of cq. hoeveel geld provincie en RWS voor de plannen krijgen.
          Naar aanleiding het onderhoud aan de dijk stelt Kees dat er sinds het asfalteren harder wordt
          gereden dan daarvoor. Met name in de ochtend en avond lijkt dat om verkeer uit de omliggende
          dorpen te gaan. Marga vertelt dat de politie wist te melden dat het gros van de hardrijders
          dorpsgenoten zijn, dus zelf ff de voet op de rem kan ook helpen…
          Vraag is of de plantenbakken verder op de weg kunnen worden geplaatst. Dat zit in de opdracht aan
          de aannemer en behoort tot de losse eindjes die het HHNK nog aan het oplossen is.
          Herman meldt dat op de Laagschardammerweg 60 km echt te hard is. Dat klopt, het zat in de
          onderhandeling met HHNK om de komgrens van de Schardam naar de Laagschardammerweg 10 te verleggen en daarmee het 30 km gebied. Dat is volgens het HHNK op grond van de
          Wegenverkeerswet niet mogelijk. Hans S. geeft aan dat als de weg in januari 2025 naar de gemeente
          overgaat, dat nog een aardig onderwerp om op te pakken. Wie o wie heeft zin om deel te nemen aan een nog op te richten Verkeerswerkgroep?
          Hans S. complimenteert Marga met het uitgebreide, heldere verslag.
          Het bestuur komt nog terug op de vraag of we het Jaarverslag volgende jaren weer integraal gaan
          voorlezen of beter schriftelijk om commentaar vragen.

         

          1. Activiteiten 2025
            Jan Willem schetst de actuele stand van zaken in enkele dossiers:

            Energietransitie
            Op onze jaarvergadering vorig jaar was één van de thema’s van de ‘flappendiscussie’ de
            energietransitie die op ons afkomt. We hebben gesproken met Antoine Maartens van stichting
            Urgenda, die inmiddels ook energieconsulent voor Edam Volendam is.
            Hij heeft veel kennis over de mogelijkheden zelf je eigen huis stap voor stap te verduurzamen. Met
            concrete stappenplannen, technische en financiële kennis, met als uiteindelijk doel – ieder in zijn
            eigen tempo, met vele tussenstappen – een huis dat van het gas af kan. Het kan goedkoper en
            leuker zijn om dat met een aantal buren gezamenlijk te doen. Daarom heeft op 10 april bij Artha en
            Wie Gie een verkennende bijeenkomst plaats over de energietransitie door de bewoners van de
            ‘nieuwbouw’ aan de Schardam.
            Omdat er geen vervolgacties zijn gekomen, zal Antoine zich de komende periode op andere dorpen
            richten. Vraag aan jullie is wel of er belangstelling is voor andersoortige energiebesparingsacties. Er
            was wel belangstelling voor een groot project, maar geen duidelijke lijn.

            Glasvezel Laag Schardam
            Vorige vergadering waren we nog hoopvol gestemd over de oplossing van het glasvezel probleem.
            Helaas hebben pogingen van meerdere bewoners om de wethouder erop aan te spreken, niet tot
            een bevredigend resultaat geleid. De materie blijkt nog stroperiger dan gedacht. Het initiatief ligt in
            eerste instantie bij de nog niet aangesloten bewoners. De Dorpsraad, Jan Willem in het bijzonder met zijn kennis van het verleden, ondersteunt. Hans S. heeft als bewoner recent deze zaak nu opgepakt.
            Hij zit op 19 september met o.a. de wethouder om tafel en hoopt de betrokkenen gezamenlijk in
            beweging te kunnen krijgen.

            Relatie met gemeente
            Deze week heeft de burgemeester het GDO toegesproken over de voortgang van het Participatie
            beleid en de rol van de Dorps- en Wijkraden daarin. Daar kwam ook onze casus aan de orde en
            meldde zij dat Schardam opnieuw wordt uitgenodigd voor een gesprek, nu met de wethouders Kes
            en Bootsman erbij. Wat de status van dat gesprek is, is nog onduidelijk. We houden jullie op de
            hoogte.

            Voortgang andere onderwerpen (graag jullie hulp!)
            Vorige vergadering zijn er meerdere onderwerpen genoemd die bewoners in 2024 extra aandacht
            zouden willen geven, zoals verkeer en natuur maar ook concrete projecten als een
            moestuin/voedselbos, een speeltuin en openbare vuilnisbakken. Helaas hebben wij al onze tijd aan
            andere zaken moeten besteden en hebben zich geen bewoners gemeld om zo’n project te gaan
            trekken.
            Onze conclusie is dat wij zonder de inzet van andere dorpsbewoners dit soort project niet kunnen
            waarmaken. Dus wederom het verzoek je te melden als je ergens over wilt meedenken of –doen. Dat
            hoeft niet meteen een bestuurslidmaatschap te zijn. Heb je een onderwerp (bijvoorbeeld
            verkeer/energie/natuur) of activiteit die je graag doet, laat het weten. Dan kunnen er hopelijk een
            paar groepjes worden gevormd met mensen die samen een onderwerp willen oppakken.

          1. Financiën/jaarrekening
            Penningmeester Kasper licht de financiën toe.
            Jaarlijks stelt de stichting haar balans en jaarrekening op, en tijdens deze bijeenkomst presenteren
            we een financieel overzicht van sept 2023 tot heden.
            Dit jaar hebben we (nog) geen subsidie ontvangen, maar voor € 1100 schenkingen van
            dorpsbewoners gehad. Veel dank daarvoor!
            De uitgaven in chronologische volgorde zijn als volgt:

         

          • 243 euro – kosten zakelijk betalingsverkeer

          • 673 euro – onderhoud website

          • 89 euro – lief en leed

          • 7 euro – kantoorbenodigdheden

          • 675 euro – dorpsvergadering 2023

          • 1837 euro totaal uitgaven
            Op 16 september bedraagt het banksaldo 997 euro.
            We verwachten een dezer dagen de subsidie groot € 1250 te ontvangen. Daarmee komt het
            eigen vermogen op € 2247 uit.
            De vergadering keurt de Jaarrekening goed.

         

          1. Rondvraag en Sluiting
            – Kees stelt voor de vraag naar mensen die zich willen inzetten voor het opstellen van een
            verkeersplan breed uit te zetten.
            – Lina zegt behoefte te hebben aan een soort vacature tekst voor nieuwe bestuursleden,
            waarin ook de verwachte tijdsbesteding wordt vermeld.
            – Marlies stelt voor de volgende jaarvergadering niet meer in september te houden, te veel
            mensen gaan dan nog op vakantie.
            – Kees vraagt hoe zit het met de bouwvergunning voor het huis in vakantiepark Het
            Schardammertje? Het blijkt dat de tekening die een aantal bewoners en bestuursleden van
            te voren heeft gezien en op basis waarvan zij geen bezwaar hebben ingediend, anders zijn
            dan de uiteindelijk gevraagde bouwvergunning. Wordt vervolgd.
            Om kwart voor 5 sluit de voorzitter de vergadering en nodigt een ieder nog wat na te praten onder
            het genot van een drankje.